رؤية واضحة للجاهزية والعمل المطلوب
لا تقتصر المراجعة المفيدة على التأكد من وجود الوثائق. ننظر في كيفية تطبيق العمليات المتفق عليها والسجلات المتاحة ومدى وضوح المسؤوليات. يبدأ العمل بالاتفاق على النطاق ومعايير المراجعة والجدول الزمني، وتحديد الفرق والمواقع والأنشطة التي ستشملها المراجعة خلال الوقت المتاح.
من خلال المقابلات ومراجعة الوثائق وفحص عينات من الأدلة، نعد نتائج توضح الملاحظة وما يدعمها. نناقشها مع فريقك ونميز بين الفجوات المحددة وفرص التحسين، ثم نساعد على تنظيم الإجراءات التصحيحية. ويوفر التقرير أساسًا عمليًا لمراجعة الإدارة والمتابعة والاستعداد للتقييم الخارجي.
ما الذي يشمله العمل؟
- الاتفاق على نطاق التدقيق أو تقييم الجاهزية ومعاييره وجدوله والمشاركين فيه.
- مراجعة السياسات والسجلات وأدلة تطبيق نظام الإدارة المختارة ضمن النطاق.
- مقابلة مسؤولي العمليات وفحص عينات من الأنشطة وفق معايير المراجعة المتفق عليها.
- توثيق النتائج ومناقشة آثارها وتحديد مسؤوليات المتابعة مع فريقك.
- دعم تخطيط الإجراءات التصحيحية ومراجعة الأدلة المقدمة على التحسينات المتفق عليها.
القيمة التي نقدمها لفريقك
نتائج تستند إلى الأدلة
فهم كل فجوة من خلال ملاحظات واضحة مرتبطة بمعايير المراجعة المتفق عليها.
متابعة قابلة للتنفيذ
تحديد الإجراءات والمسؤوليات والمواعيد المستهدفة لمعالجة النتائج مع مسؤولي العمليات.
تحضير مبني على معرفة
مساعدة الإدارة على تركيز جهود التحضير على الجوانب التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام.