مسار منظم من التحضير إلى التقييم
يتطلب مشروع الحصول على الشهادة مشاركة الأفراد والعمليات والأدلة من مختلف أقسام المنشأة. نبدأ بفهم أهدافك والنطاق المقترح لنظام الإدارة ومستوى الجاهزية الحالي. ثم نحدد مع فريقك المسؤوليات والمعلومات الناقصة وجدول التحضير بما يناسب أعمالك اليومية.
يتمثل دورنا في تقديم الدعم الاستشاري والتنسيق. نساعد فريقك على التواصل مع جهة منح الشهادات المستقلة التي تختارها، وتنظيم سجلات التقييم ومتابعة الإجراءات المطلوبة. وتبقى أعمال تقييم منح الشهادة وقراراتها من مسؤولية تلك الجهة. نوفر متابعة واضحة لما تم إنجازه وما تبقى والشخص المسؤول عن كل خطوة.
ما الذي يشمله العمل؟
- توضيح نطاق الشهادة المقترح والأهداف والأطراف المعنية ومراحل التحضير.
- مراجعة الوثائق المتاحة وتحديد المعلومات اللازمة لعملية التقييم.
- تنسيق المواعيد وطلبات المعلومات والتواصل مع جهة منح الشهادات المختارة.
- مساعدة الفرق على تنظيم سجلات العمليات والأدلة وترتيبات اجتماعات التقييم.
- متابعة ملاحظات التقييم والإجراءات المسندة والسجلات الداعمة خلال مراحل المتابعة.
القيمة التي نقدمها لفريقك
مسؤوليات واضحة
تحديد دور كل مسؤول عن عملية ومهام التحضير والجدول الزمني المتفق عليه.
أدلة منظمة
تسهيل الوصول إلى الوثائق والسجلات التشغيلية ذات الصلة ومراجعتها وعرضها.
خطوات تالية محددة
توفير رؤية مشتركة للإجراءات المفتوحة ومستوى التقدم في التحضير طوال العمل.